Знайомство
Поетапне редагування
|
- документообіг для статичних документів (фізичні файли на сайті, меню, ланцюжок переходів, властивості папок та інші) та для інформаційних блоків (новини, статті, прес-релізи тощо);
- налаштувати необмежене число етапів (статусів), за яким може пройти документ від моменту створення до публікації на сайті;
- система попереднього перегляду документів перед публікацією;
- використовувати візуальний HTML-редактор для роботи з документами.
|
Спільна робота
|
- налаштувати систему сповіщення відповідальних працівників про переведення документів в статус, за який вони відповідають, і про необхідність реакції на ці зміни;
- блокування документа одним користувачем під час редагування, для виключення одночасної роботи над документом кількома співробітниками;
|
Права доступу
|
- призначати права групам користувачів для тих, хто має право переводити документи в даний статус, і для тих, хто має право редагувати та зберігати документи в цьому статусі;
- створити різні послідовності руху документів для різних груп користувачів;
- встановлювати групу адміністраторів документообігу.
|
Історія змін
|
- вести журнал всіх змін, що виконуються через модулі управління структурою сайту та інформаційних блоків, навіть без використання документообігу;
- вести історію змін кожного документа на всіх етапах документообігу від моменту створення до публікації на сайті;
- зберігати копію документа після кожної зміни статусу;
- використовувати розширені засоби для пошуку документів в історії, при руху документа по статусам і співробітникам, які зробили зміни, за документом, за датою зміни та за іншими ознаками.
|
Цікаві варіанти застосування модуля
При використанні модуля документообігу з модулем інформаційних блоків можна організувати прийом новин, прес-релізів, пропозицій про публікації ресурсів в каталозі від нових або зареєстрованих відвідувачів сайту. Для цього групі користувачів Anonymous дається право редагувати прес-реліз в стані «Чернетка» і поміщати його на статус «Готове до публікації». Редактор сайту отримає повідомлення поштою про появу нового прес-релізу, зможе переглянути текст і прийняти прес-реліз до публікації в інфоблоці, або відхилити його в стан «Чернетка» із зазначенням причини відмови.
Управління контентом
