Зарплата и отпуск
 |
|
Сервис «Зарплата и отпуск» дает возможность сотрудникам вашей компании прямо на портале запросить расчетный лист и узнать остаток своего отпуска. Сотруднику достаточно знать свой персональный ПИН-код, и в любое удобное время он получит нужную информацию. |
Знакомство
О сервисе
Работая в компании и получая зарплату, большинство сотрудников время от времени задаются вопросом: каким образом производились начисления и почему столько? С помощью сервиса «Зарплата и отпуск» сотрудник может посмотреть не только свой расчетный лист, но и остаток отпуска прямо на портале! Ему не нужно отвлекаться от работы и посещать кабинет бухгалтерии, в свою очередь бухгалтер избавляется от такой рутинной работы, как распечатка расчетных листов, разнос листов по сотрудникам, соблюдение конфиденциальности. Сотруднику достаточно знать свой персональный ПИН-код, и в любое удобное время он получит нужную информацию.Модуль для 1С:ЗУП
На стороне 1С:Зарплата и управление персоналом разработан дополнительный модуль, с помощью которого бухгалтер может подготавливать документы:- генерировать коды активации для сотрудников
Выдача кода активации
- формировать расчетные листки и остатки отпусков
Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска
Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска
Формирование расчетных листков и остатков отпуска проведено Cхема работы функционала обеспечивает гарантию конфиденциальности! Данные по зарплатным листкам не хранятся на корпоративном портале, а отдаются непосредственно из 1С:ЗУП после прохождения процедуры идентификации по PIN-коду, который знает только сам сотрудник и более никто, PIN-код не хранится ни в 1С, ни на корпоративном портале! Для генерации PIN-кода сотруднику выдается код активации. |
Благодаря модулю, сотрудники вашей компании всегда в курсе, что расчетные листки уже доступны для просмотра! 1С:ЗУП может сообщать в Живую ленту корпоративного портала о том, что документы уже сформированы.
Отправка уведомления о формировании расчетных листков в Живую ленту
Преимущества сервиса
- конфиденциальность: данные видит только тот, кому они предназначены;
- производительность: веб-сервис дает относительно небольшую нагрузку на 1С, даже при одновременном обращении многих сотрудников одновременно;
- безопасность: все данные хранятся в 1С, для доступа к данным не нужно организоваться доступ к 1С для каждого сотрудника лично;
- удобство: просмотр информации на корпоративном портале в любое время - там, где есть Интернет.
Подробности в блоге Артема Рябинкова
Скачать модуль обмена с 1С:ЗУП
Как это работает
Как это работает
1. Бухгалтер формирует код активации, расчетные листки и остатки отпусков для каждого сотрудника в 1С: ЗУП2. Документ с кодом активации отдается сотруднику
Документ с кодом активации
3. В разделе «Зарплата и отпуск» на корпоративном портале сотрудник выбирает компанию, в которой работает, нажимает «Получить ПИН» и вводит код активации
Получить PIN-код
4. По коду активации 1С в табличке находит сотрудника, генерирует PIN, записывает туда ID сотрудника на портале, который активировал PIN и разрешает доступ к просмотру расчетного листка и остатка отпуска
5. Веб-сервис сообщает порталу статус операции и в случае успешной активации выводит PIN-код
Выдача PIN-кода сотруднику
6. Далее сотрудник может воспользоваться первоначальной формой и запросить необходимые данные: расчетный лист или остаток отпуска
|
| |
| Расчетный лист | Остаток отпуска | |
Скриншоты
|
|
|
| |
| Выдача кода активации в 1С: ЗУП |
| Получить PIN-код | |
|
|
| ||
|
|
|
| |
| Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска
| |||
|
|
| ||
|
|
|
| |
| Формирование расчетных листков и остатков отпуска проведено |
| Документ с кодом активации | |
|
|
|
| |
|
|
| |
| Выдача PIN-кода сотруднику | Расчетный лист | ||
|
|
| ||
|
|
|
| |
| Остаток отпуска
|
Отправка уведомления о формировании расчетных листков в Живую ленту
| ||
